A Low Cost, paulistana especializada em outsourcing de impressão, lança uma ferramenta que gerencia o tempo gasto na produção de documentos.
“Poucas empresas conseguem ter o controle de quanto tempo de sua mão de obra é consumida com produção de documentos”, afirma Francis Safi, da Low Cost.
A nova solução, segundo ele, permite fazer essa mensuração e, a partir disso, corrigir, controlar e medir problemas relacionados à baixa produtividade documental.
Com o sistema, é possível inventariar documentos e monitorar o que acontece com eles dentro de uma plataforma de compartilhamento.
Safi dá um exemplo de uso da ferramenta.
Com a solução, é possível monitorar variáveis como estas: o funcionário X produz N documentos mensalmente, que tomam 60% de seu tempo, mas só um desses documentos consome 40% deste tempo. O motivo disso é que se trata de um relatório diário”, relata ele, hipoteticamente.
Seguindo o exemplo, Safi indica que o custo mensal total deste suposto funcionário seria de R$ 10 mil e o custo de geração do documento diário ficaria em R$ 4 mil por mês.
“Se o documento ar a ser gerado semanalmente, o impacto na operação não é significativo, e será possível economizar R$ 3,2 mil/mês”, afirma o executivo.
Tal avaliação de impacto de redução de freqüência para a produção do documento é permitida pela nova solução da Low Cost, sendo fornecida com base em parâmetros estabelecidos pela própria ferramenta.
“Por outro lado, o tempo extra que este funcionário terá vai permitir que ele desempenhe atividades extras que irão economizar mais R$ 2 mil ao mês, hipoteticamente falando. Graças à medição e controle, esta empresa hipotética economizará quase R$ 50 mil por ano apenas com um único documento”, finaliza ele.
Com sede em São Paulo, a Low Cost emprega cerca de 300 funcionários e gerencia mais de 30 milhões de páginas impressas por empresas do Brasil, Argentina e México todo mês.
Gláucia Civa Kirch 67106h
Sócia Diretora da Capital Informação