OKI terceiriza impressões da Rossi 4z6j3t

A construtora e incorporadora Rossi terceirizou seu parque de impressões com a OKI Printing Solutions.

O contrato foi fechado no primeiro semestre e atualmente contempla um volume de 370 mil impressões mensais na matriz, em São Paulo, e nas unidades de Campinas, Santos, São José do Rio Preto, Santos, Porto Alegre, Brasília, Fortaleza, Vitória e Rio de Janeiro.

Com a terceirização, a Rossi já contabiliza um aumento em torno de 30% na produtividade de sua equipe, já que não precisa mais destacar funcionários para as funções de impressão.

Antes do projeto, a construtora imprimia contratos, planejamentos e plantas em máquinas próprias a laser monocromáticas e equipamentos jato de tinta. Grande parte do material era em formato A3, gerando altos gastos com papel e impressão.

Além disso, o sistema de contabilização de impressões era feito por meio de um software de bilhetagem, que segundo o gerente de TI da Rossi, Reginaldo Mobrizi, apresentava falhas.

“Não tínhamos um relatório de consumo e o controle das impressões era praticamente inexistente, o que permitia que funcionários imprimissem qualquer tipo de arquivo, que muitas vezes ficavam abandonados na bandeja do equipamento”, destaca o gestor. "Outro problema é que a tecnologia dos equipamentos não atendia às nossas necessidades e, quando um equipamento quebrava, demorava a ser reparado”, complementa.

Com a terceirização, segundo Mobrizi, os benefícios foram tantos que a construtora planeja, agora, implementar o projeto, gradativamente, em unidades de todo o país. Até o final de 2010, a meta é que a OKI assuma um volume de 600 mil páginas por mês.

Conforme o supervisor de Terceirização de Impressão da OKI, Alexandre Lessa, o projeto engloba uma multifuncional colorida modelo MC860, que permite a realização de operações de cópia, digitalização de imagens, impressões de plantas de imóveis, envio de fax, além da monocromática B6500 para impressões de documentos em geral.

Além disso, foi adotado o modelo de "ilhas de impressão" nas unidades da Rossi, centralizando o uso dos equipamentos, o que, segundo Mobrizi, facilitou a gestão e a contabilização do material.

Para controlar as ilhas, a OKI implementou na Rossi um software de bilhetagem e uma solução composta por software e hardware de controle de fluxo de impressão, desenvolvida em parceria com a NDDigital e hospedada em um servidor dedicado e istrado de forma remota.

A solução apresenta a contabilização dos impressos por meio de relatórios, levando em conta as variações de volumes das impressões realizadas em outros escritórios.

Outra característica do serviço é o crédito, ou seja, nas filiais em que os volumes de impressões não atingem a franquia mensal estabelecida em contrato, é gerado automaticamente um bônus, que é descontado das unidades que excederam o volume estipulado em um determinado mês.

A OKI Printing Solutions faz parte da Oki Data, companhia que possui base instalada de 30 milhões de equipamentos e fabrica impressoras matriciais, Laser/LED monocromáticas e Laser/LED em cores, além de multifuncionais monocromáticos e em cores.

A empresa mantém faturamento anual médio de US$ 1,9 bilhão e atua em mais de 120 países. No Brasil, está desde 1997, possuindo fabricação local e oferecendo uma linha de produtos 30 modelos de produtos.