Lojas Barracão adota B1 com Alfa 2n22v

A Lojas Barracão, varejista de utilidades domésticas, decoração, papelaria e ferramentas, adotou o Business One, software de gestão para pequenas e médias empresas da SAP, com a Alfa Sistemas, parceira campineira da multinacional alemã com foco no B1.

Com o desafio principal de continuar expandindo o negócio, a rede sentiu a necessidade de adotar um ERP que acompanhasse o atual ritmo de desempenho, visto que a solução utilizada até então não atendia às expectativas.

“A razão que motivou a nossa mudança foi a falta de integração e de atendimento de todas as necessidades pertinentes ao nosso negócio. E, com os planos de expansão que traçamos, era essencial eliminar os gargalos gerados pelo sistema antigo”, explica Fátima Marques, gerente de TI da Lojas Barracão. 

Segundo a gerente, o B1 se apresentou como a melhor opção entre os ERPs que foram avaliados por quesitos como robustez, abrangência e confiabilidade. 

“A escalabilidade foi um fator crucial para a escolha do sistema, e veio ao encontro do projeto de expansão que iniciamos ainda em 2018”, complementa Marques.

Após a escolha, foi hora de definir a consultoria responsável pelo projeto.

“O grande diferencial da Alfa foi o comprometimento junto às Lojas Barracão, com consultores experientes que apoiaram e solucionaram todos os problemas que surgiram durante o projeto, o que nos trouxe ainda mais confiança e certeza”, avalia Marques.

De acordo com a companhia, o processo de implementação foi concluído em poucos meses.

Juntamente ao ERP, a empresa também conta com o Gestão Comercial para Varejo (GCV), uma solução de backoffice da Alfa Sistemas voltada para os processos de compras, estoque e vendas, que roda em conjunto com a solução da SAP.

Com o projeto, a empresa observou benefícios como a redução no tempo de controle de processos como pedido de compras, cadastro de itens, parte fiscal e pagamento de títulos.

Hoje, a rede possui dashboards com todas as informações, previsão de fluxo de caixa, faturamento, pedidos e cadastros de compras, notas fiscais, pagamento de títulos e outras informações.

Com a agilidade obtida através do sistema, a companhia teve os gargalos eliminados e os processos simples do dia a dia, que levavam muito tempo, aram a ser realizados em poucos minutos. 

“Demos início a uma fase muito promissora para nossa empresa e, por isso, queremos ir ainda mais longe. Com o apoio de uma ferramenta robusta como a que temos e da Alfa, sabemos que iremos avançar muito mais”, acredita Marques.

Há 52 anos no mercado, a Lojas Barracão tem origem no centro de São Paulo. Hoje a rede varejista conta com 27 unidades espalhadas pelo estado, com mais de mil colaboradores.

Com 21 anos de atuação, a Alfa Sistemas tem foco na implementação e e de SAP Business One. Atualmente, possui mais de 180 clientes no Brasil e no exterior e conta com cerca de 150 funcionários.