Por que se preocupar em gerenciar as cópias de dados? 1r67

Por Bruno Lobo
O conceito de Copy Data Management (CDM) não é "novo" e o Gartner considera que sua adoção ainda é incipiente, mas que possui potencial por ser uma abordagem de tecnologia disruptiva para mercados bem estabelecidos. Como definição, podemos considerar o Copy Data Management como um espaço capaz de abordar o gerenciamento de todas as cópias de dados secundários.

A necessidade de gerenciamento de cópia de dados em si é semelhante ao que muitas organizações viram em termos de expansão da máquina virtual. Devido à existência de padrões e processos deficientes para rastrear os requisitos de propriedade e do ciclo de vida, as cópias de dados e os requisitos proliferaram a taxas não gerenciáveis. A necessidade de empregar uma estratégia para gerenciar essas cópias e mitigar os recursos consumidos por elas nasceu desse desafio. 

Em última análise, as razões pelas quais as empresas se embarcam na implantação de uma solução de Copy Data Management é acelerar sua capacidade de comercializar seus produtos e reduzir o gasto na infraestrutura e e de dados de cópia associados. No final, é importante ter em mente que o CDM não é uma solução em si, mas sim um recurso que a uma abordagem estratégica maior para o gerenciamento geral de dados.

Existem vários fundamentos que devem ser entregues por qualquer abordagem CDM e os principais pilares de uma estratégia e solução de CDM são os seguintes:

Visibilidade

Quais cópias eu possuo? Onde elas se encontram? Quem as utiliza? Por que elas existem? Como elas devem ser gerenciadas? Qualquer solução de CDM deve fornecer respostas a essas perguntas, descobrindo e gerenciando cópias instantâneas e existentes, ou criando-as e istrando-as internamente em sua infraestrutura. Sem essa visão das cópias, um solução de CDM pouco pode contribuir. 

Visibilidade das próprias cópias, processos e procedimentos (existentes ou novos) que os istram, capacidade de integrar ou chamar processos existentes ou novos: são os ítens que compõem o primeiro pilar de Copy Data Management.

Usabilidade

De que maneira posso aproveitar uma solução de Copy Data Management? Como ela pode ser aplicada sobre a infraestrutura no local? É possível se adaptar e evoluir para novos requisitos de tecnologia? É importante deixar claro que usuários de soluções CDM não são usuários de TI, nem es e, tampouco, especialistas em infraestrutura. Eles são proprietários e desenvolvedores de aplicativos, realizam testes de perguntas e respostas, ou então pessoas não ligadas à TI. Para que uma solução CDM seja bem-sucedida com esses usuários, ela deve ser simples e não intrusiva, automatizada e ainda fornecer instruções claras sobre os processos que estão sendo executados.

Valor

Posso fazer com que meus clientes tenham o mais rápido às cópias de dados de que eles necessitam? Posso gerar mais eficiência para meus negócios? Posso simplificar e agilizar meu processo de TI para ar minhas necessidades de cópias? A resposta deve ser "sim" para essas três perguntas. 

Com as cópias identificadas (visibilidade) e os processos em vigor para gerenciá-las (usabilidade), as economias de custos podem ser geradas a partir da consolidação e eliminação das siloes de cópias secundárias redundantes e infraestrutura associada. A estrutura de gerenciamento também ajudará a prevenir a proliferação de cópias desnecessárias e a mitigar o crescimento explosivo associado ao ciclo desenvolvimento - teste. Com automação adicional e conjuntos de ferramentas fáceis de usar para acelerar esses procedimentos, vemos o tempo necessário também reduzido. Com a infraestrutura sob controle, regulamentada e os procedimentos em vigor, o tempo de desenvolvimento global para o mercado é acelerado e o negócio impulsiona um valor ainda maior por meio dessa eficiência.

A chave para qualquer um dos casos de uso para Copy Data Management são os seguintes fatores: desempenho, segurança e experiência do usuário. O custo também está subjacente a tais aspectos, mas é óbvio que as reduções de custos devem ser realizadas em qualquer cenário. 

Dependendo do caso, pode haver diferentes requisitos de desempenho e segurança, mas comum a todos é a preocupação de custo e redução dos mesmos associados à própria infra-estrutura e e relacionados da equipe e outros sistemas. O tempo também é um custo que é medido em termos do tempo necessário para criar e atualizar essas cópias. Dado que essas soluções são usadas por não-TI, a facilidade de uso é fundamental para a aceitação de uma estratégia e solução de CDM.

*Bruno Lobo é country manager da Commvault Brasil.