A Sulgás - Companhia de Gás do Estado do Rio Grande do Sul projeta obter economia de R$ 400 mil em função do uso do ERP Totvs até novembro de 2012, quando se completarão dois anos de uso do software.
A empresa, uma sociedade de economia mista que tem como acionistas o estado (51%) e a Petrobras Gás – Gaspetro (49%) e encerrou 2009 com receita operacional líquida de R$ 338,8 milhões, calcula a economia com base em um comparativo com os custos gerados pelo antigo sistema de gestão.
Segundo Erlen Gerhardt dos Santos, gerente executivo de TI da Sulgás, não é só dinheiro que o novo ERP ajuda a economizar: tempo também.
“Antigamente, para solicitarmos um restore de banco de dados, tínhamos de pedir com antecedência de 48 horas para a empresa que hospedava o ambiente, ível via Internet”, explica Santos. “Agora executamos a mesma atividade sem necessidade de antecipação”, comemora.
Além disso, a companhia ganhou agilidade na operação da aplicação, já que antes usava o sistema em plataforma distribuída, com infraestrutura de conectividade limitada, ao o que hoje tudo funciona em rede interna.
“Notamos uma redução média no tempo de operação superior a três vezes à performance anterior”, destaca o gerente de TI, detalhando que a implantação do Totvs foi realizada pela franquia Totvs RS, que também prestou consultoria, ao lado de recursos internos da área de e da Sulgás.
Santos estima que 65% dos colaboradores da companhia já estejam usando o novo ERP, somando cerca de 110 pessoas, entre profissionais, estagiários e funcionários terceirizados.
“A meta, agora, é aumentar o desempenho da aplicação e estimular a interação dos colaboradores com o ambiente de TI”, afirma o executivo. “Permitir o incremento das funcionalidades à disposição através da instalação e disseminação de subsistemas, que somente poderiam ser implantados em plataforma de rede local, trará o cliente interno mais para perto do ambiente corporativo do ERP”, finaliza.
Indo nessa linha, ao longo de 2011 a Sulgás pretende implantar sistemas para as áreas de ponto eletrônico, GED, workflow, visão descentralizada e quiosque eletrônico.
Responsável pela comercialização e distribuição de gás natural canalizado no Rio Grande do Sul, a Sulgás fechou 2009 – último balanço divulgado – com patrimônio líquido de R$ 81,18 milhões.
A rede de distribuição da companhia soma 487 quilômetros, atendendo a 17 cidades por rede canalizada e outras 17 via GNC, o que soma cerca de 1.651 clientes nas áreas industrial, comércio, postos de GNV, setor de cogeração, termelétrica (01) e residencial.
Já a Totvs é líder em seu segmento no Brasil, com 49,1% de market share, e na América Latina, com fatia de 31,2%, segundo dados da IDC.
Ainda conforme levantamento feito pela consultoria internacional, a companhia é a maior empresa de softwares aplicativos sediada em países emergentes e a sétima maior do mundo no setor.
A carteira de ativos da Totvs reúne mais de 25,7 mil clientes ativos em 23 países.
A receita líquida da companhia somou R$ 270 milhões no segundo trimestre de 2010.
Gláucia Civa Kirch 67106h
Sócia Diretora da Capital Informação