A Veyance Technologies do Brasil, fabricante exclusiva de produtos de engenharia em borracha da marca Goodyear, adotou soluções da
Sonda Software para atender às obrigatoriedades fiscais no país.
O escopo do projeto envolveu a adoção dos softwares pw.SATI, pw.SPED Fiscal e Contábil e o novo pw.SPED PIS/Cofins, além do validador de arquivos pw.SVA.
O projeto SPED PIS/Cofins teve go live em abril deste ano.
“Com isso ficamos aptos a, antecipadamente ao prazo legal, enviar aos órgãos federais suas informações referentes ao PIS e a Cofins”, destaca o gerente de Planejamento Tributário da Veyance, Benno Sanchez. “As implantações das demais soluções fiscais estão sendo finalizadas em paralelo e estamos muito tranquilos com a condução do projeto”, complementa.
Antes de optar pela Sonda Software, a Veyance trabalhou com outro fornecedor no projeto – o mesmo que implementou o ERP SAP na indústria.
Porém, de acordo com Sanchez, foi uma “escolha equivocada”, o que foi notado “no decorrer de alguns dias, quando o fornecedor logo no início deu indícios de que não conseguiria atender a alta demanda em um curto espaço de tempo”.
A partir daí, segundo o gerente, a Sonda foi a fornecedora escolhida pois, além de disponibilizar no mercado a solução SPED PIS/Cofins antes dos demais fornecedores de software fiscal, apoiou a Veyance na organização de seus dados, evitando gargalos futuros e garantindo a assertividade das informações geradas.
“A consultoria realiza reuniões semanais conosco, para verificar o andamento da implementação e analisar os pontos que exigem prioridade”, comenta Sanchez.
Além disso, conforme o gerente, a Sonda atendeu às demandas da companhia em um prazo recorde para a entrega dos arquivos do SPED Fiscal, já com informações relativas ao CIAP (Bloco G).
“Com alguns meses perdidos no projeto com o fornecedor anterior e a obrigatoriedade de entrega dos arquivos a partir de janeiro de 2011, não haveria tempo hábil para implantação do pw.SPED. Assim, optamos por cumprir esta obrigatoriedade através do BPO, com todo processamento e infraestrutura sob responsabilidade da Sonda”, conta o executivo.
Desta forma, explica Sanchez, a Veyance ficou apenas com a responsabilidade pela parte estratégica de avaliação de inconsistências reportadas e tomada de decisões.
Para cuidar disso, a empresa organizou um grupo de trabalho interno entre os departamentos contábeis e de impostos para fornecer os dados de ativos à Sonda Software.
“Isso foi fundamental para nos manter dentro da regularidade com o governo federal”, destaca gerente.
Hoje, segundo o executivo, a companhia já utiliza as soluções fiscais para disponibilizar seus recursos a atividades mais rentáveis para a empersa, além de ter a certeza que enviará informações precisas à Receita Federal.
“Eliminamos o risco de possíveis autuações”, comemora o gerente.
Gláucia Civa Kirch 67106h
Sócia Diretora da Capital Informação