MPRN adota vídeoconferência 505x28

Buscando aprimorar a comunicação interna entre os seus integrantes e aumentar o número de participantes de servidores e membros no interior do estado na realização de cursos, palestras e apresentações, o Ministério Público do Estado do Rio Grande do Norte (MPRN) aderiu à vídeo colaboração com ferramentas da Polycom.

O MPRN conta hoje com uma estrutura composta por salas de videoconferência em quatro municípios (Natal, Mossoró, Caicó e Martins).  Além disso, todas as demais promotorias estão interligadas via Polycom RealPresence Desktop, que estende a vídeo colaboração para além das salas de videoconferência e é ideal para profissionais móveis.  

A videoconferência tem sua aplicação hoje direcionada para reuniões e transmissões das sessões do colégio de procuradores. 

O NATE (Núcleo de Apoio Técnico Especializado) utiliza o recurso para oitivas e entrevistas com crianças e adolescentes, das quais podem participar remotamente promotores e juízes, que, por sua vez, direcionam perguntas através da psicóloga responsável pela condução da entrevista. 

Os cursos de capacitação do MPRN, antes realizados totalmente à distância, transformaram-se em semipresenciais, pois o aluno agora interage com o palestrante e vice-versa.

Já no âmbito istrativo, a estrutura viabiliza as tomadas de decisões estratégicas de forma mais rápida.  Através do Polycom Video Border Proxy Series - solução que garante a segurança das sessões de colaboração tanto dentro como fora do escritório, removendo todas as barreiras de comunicação - os decisores podem participar de reuniões mesmo durante viagens e deslocamentos.

“Nosso projeto no âmbito dos Ministérios Públicos é piloto e deve ser seguido pelos demais MPs pela facilidade e flexibilidade no desenvolvimento de nossas tarefas”, celebra Rodolpho Ramos, assessor técnico de inovações tecnológicas do Ministério Publico do Estado do Rio Grande do Norte. 

De acordo com Ramos, com o uso do sistema estima-se uma economia em torno de R$ 60 mil por ano, somente com diárias de deslocamento entre as unidades regionais e a sede. A

Além disso, membros e servidores, que anteriormente tinham que se deslocar até Mossoró para atender a uma reunião, perdiam até sete horas do seu dia para um encontro de apenas 30 minutos. 

“Podemos dizer que as nossas necessidades iniciais não foram atingidas em sua totalidade, pois ainda temos que planejar a expansão da solução. Temos inclusive a meta de expandir o nosso número de salas em 2015. No entanto, no momento o que temos já nos permite disseminar a cultura da videoconferência”, finaliza.