A sede da Memphis, em Porto Alegre
A gaúcha Memphis, quinta maior fabricante de sabonetes no Brasil, reduziu em 30% o tempo necessário para operações de compras junto a cerca de 700 fornecedores credenciados depois de adotar a solução de cotação online e-Supply, da paulista Entire TP.
Com a ferramenta, a empresa ou a realizar automaticamente consultas relativas à, em média, 1,6 mil ordens de compras por mês.
“Os procedimentos de cotação eletrônica e aceitação de pedidos ficaram mais ágeis. Com isso, os compradores têm mais tempo para se dedicarem à capacitação de fornecedores e negociações especiais”, afirma Jean Carlo Brancher, supervisor- da Memphis.
Ainda segundo ele, houve melhora no setor de logística, já que os pedidos cotados foram padronizados, integrando o sistema de compras ao ERP utilizado pela companhia, o que agilizou a organização da produção nas duas fábricas da empresa, localizadas em Porto Alegre e Portão.
“O pedido de cotação é emitido para o e-Supply a partir da demanda identificada pelo ERP. Ao final da cotação online e depois de definido o fornecedor, a solicitação de compra é transferida ao software de gestão, disponibilizando uma previsão de demanda para as fábricas de até 18 meses”, destaca Brancher.
O supervisor também destaca que a solução da Entire TP não é restrita à áreas de Compras e Controladoria, sendo usada também por colaboradores de outros departamentos, conforme liberações de o.
“Por exemplo, membros das equipes funcionais colocam suas requisições de compra no ERP, que automaticamente importa para e-Supply. Daí, a equipe fiscal pode verificar a situação dos pedidos e os gestores das áreas são responsáveis pelas aprovações”, relata o executivo da Memphis.
Além disso, a ferramenta permitiu racionalizar custos de armazenagem e respectiva manutenção, segundo Brancher.
Com um portfólio composto por oito marcas, como Alma de Flores, Senador, Biocrema e 4 Estações, a Memphis atua no Brasil e países do Cone Sul. Além das fábricas gaúchas, a companhia possui unidades logísticas em São Paulo e Recife.
Ao todo, a Memphis emprega mais de 300 colaboradores diretos e uma equipe de vendas terceirizada com mais de 400 profissionais.
Gláucia Civa Kirch 67106h
Sócia Diretora da Capital Informação