Lifehacks são dicas ou truques que melhoram nossa capacidade de realizar as tarefas do dia-a-dia. Embora a maioria dos lifehacks sejam simples, eles nem sempre são incrivelmente inteligentes. Alguns vão lhe poupar um pouco de tempo ou ajudá-lo em com um drink (você sabia que pode usar uvas congeladas para resfriar seu vinho?), mas muitos lifehacks são medidas provisórias e não soluções de longo prazo.

Isso muda agora com esta lista de Lifehacks para FP&A - elaborada com a contribuição de Richard B. Pototsky, presidente do Miami-CFO. Richard é um profissional experiente em FP&A que tem ajudado clientes a alcançar maior crescimento e lucratividade por mais de 25 anos.

FP&A Lifehack # 1: Posicione-se para a Grandeza

O departamento financeiro está pronto para assumir um papel mais significativo na organização. Os líderes financeiros não devem se contentar em ser uma função de back-office, mas parte da equipe essencial que conduz a empresa para objetivos maiores e melhores - e lucros.

“A equipe financeira de ontem era composta de analistas que operavam nos bastidores; atualmente conduzem a direção e o sucesso de uma empresa ”, diz Richard.

Mas para ajudar a direcionar os rumos da empresa, você precisa estar presente em reuniões estratégicas e munido de percepções valiosas - não gastando todo o seu tempo com calculadora e planilhas. Ao modernizar os processos manuais e repetitivos que o atrapalham, você pode ter todas as respostas, mesmo antes que lhe façam as perguntas.

FP&A Lifehack # 2: Tecnologia Eficiente e Eficaz

“FP&A tem sido um componente-chave dos departamentos de finanças por décadas, ajudando-os a avaliar tendências adas e presentes para atingir metas futuras”, disse Richard.

Tradicionalmente, a equipe de finanças é examinada quanto aos números, mas Richard diz: “A tecnologia criou uma mudança significativa nas expectativas colocadas nos departamentos de finanças”.

O que pode atrapalhar - ou superar - essas expectativas? Richard diz que um perigo potencial é depender demais de sistemas e softwares antigos.

“Alguns departamentos de finanças ainda estão usando o Excel para suas funções e enviando seus resultados para sistemas de FP&A. Felizmente, os sistemas FP&A baseados na nuvem são muito mais eficientes e fáceis de usar ”, afirma.

“Os dias de relatórios e painéis simples acabaram”, diz Richard. Em particular, ele observa que “os aplicativos baseados em nuvem melhoraram significativamente a eficiência de cálculos retrospectivos e futuros”.

FP&A Lifehack # 3: Modernizar Processos

Claro, apenas ter sistemas novos não é suficiente. Então, por onde os líderes financeiros devem começar se desejam se livrar dos processos manuais que os impedem? Richard sugere integrar sistemas e automatizar processos que:

• Permita um planejamento e relatórios mais eficientes. “Use o EPM com funcionalidade avançada de planejamento e de relatório para ajudar a analisar, relatar e fazer previsões”, recomenda Richard.
• Mantenha os dados atualizados e precisos. “A tecnologia agora permite mais detalhes e insights em menos tempo. Isso permite que os executivos antecipem as mudanças e reajam mais rapidamente ”, diz ele.
• Forneça dados em tempo real às partes interessadas de uma forma que faça sentido para elas. Richard observa que os aplicativos baseados em nuvem “facilitam a criação de dashboards intuitivos e de fácil compreensão.”

FP&A Lifehack # 4: Aumente o Talento Financeiro

Encontrar e contratar os melhores talentos financeiros é sempre difícil, mas é especialmente desafiador quando há escassez de talentos em FP&A.

“Os profissionais de finanças em FP&A são mais do que contadores e profissionais de finanças tradicionais. Eles combinam fortes habilidades analíticas, de negócios e de comunicação ”, diz Richard.

À medida que o Financeiro se torna mais integrado com os outros sistemas de negócios, Richard observa que pode ser inestimável ter profissionais financeiros em sua equipe que preenchem a lacuna entre números e tecnologia. “Recrute pessoas habilitadas a combinar várias soluções de tecnologia com conhecimento financeiro”, diz Richard.

FP&A Lifehack # 5: Gaste com Sabedoria

“A tecnologia está mudando fundamentalmente a forma como trabalhamos, especialmente em finanças”, diz Richard. “Os investimentos em tecnologia financeira podem fornecer percepções detalhadas e em tempo real de maneira mais eficiente.”

Mas com tantos softwares de FP&A por aí, no que os líderes financeiros devem se concentrar primeiro?

Richard diz que as organizações que estão no início da adoção da tecnologia financeira devem se concentrar em soluções de software que podem ajudar a equipe:

• Aumentar a capacidade de resposta e antecipar as mudanças
• Melhorar a continuidade dos negócios
• Automatizar processos financeiros repetitivos
• Simplificar orçamentos, previsões e relatórios financeiros
• Melhorar a qualidade dos dados

“Essas atualizações e investimentos podem fornecer clareza financeira e criar oportunidades para um melhor planejamento e lucratividade”, diz ele.

FP&A Lifehack # 6: Mude o Forecast

O último lifehack para FP&A não tem nada a ver com números, painéis e software. Então o que é? “Aceite a mudança”, diz Richard. A incerteza é a única certeza hoje em dia; adaptabilidade e flexibilidade são fundamentais. A tecnologia certa pode habilitar esses traços, mas também é uma questão de mentalidade. É importante desenvolver uma cultura de resiliência e abertura para mudanças.

FP&A Lifehack # 7: Deixe-nos ajudar

Você está pronto para usar esses Lifehacks para tirar o Financeiro do back-office e colocá-lo na sala de reuniões estratégicas? Podemos ajudá-lo a implementar mudanças significativas para tornar suas atividades do dia-a-dia não apenas mais fáceis, mas também que agrege mais valor aos negócios. A solução de software Prophix apóia o planejamento financeiro entre empresas e moderniza os processos manuais repetitivos que o atrapalham.

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