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Foto: Pexels
A Festo Brasil, parte da multinacional alemã especializada em controle e automação industrial, adotou a Concur, solução de gestão de viagens corporativas da SAP, com implantação realizada pela própria empresa de softwares de gestão.
Anteriormente, a companhia enfrentava problemas nos processos manuais de produção e de aprovação de relatórios e reembolso das viagens, que levavam em média 30 dias.
“Quando os relatórios chegavam, por meio de planilhas, formulários e comprovantes físicos, o processo de compilação das informações era muito moroso. Levávamos muito tempo para reembolsar os funcionários devido às aprovações dos gestores e validação dos comprovantes”, lembra Luzinete Silva, gerente contábil da Festo Brasil.
Em junho de 2020, a companhia iniciou o processo de implantação da plataforma e digitalizou as despesas e documentos. Após seis meses de uso, eliminou o trabalho manual e os atrasos nos reembolsos.
A entrega dos comprovantes e relatórios ou a ser enviada diretamente ao financeiro da empresa, com workflow de aprovações por meio de senhas individualizadas de cada gestor.
“Os colaboradores utilizam a solução pelo aplicativo, no celular ou computador, e o sistema gera estatísticas, armazena histórico de relatórios e todos os dados são arquivados na ferramenta, com segurança no processo de aprovações e de auditoria”, destaca Silva.
De origem alemã, a Festo Brasil tem sede em São Paulo e conta com uma equipe de 500 funcionários. Especializada em automação industrial, a empresa abrange todo o território nacional com mais de 130 pontos de atendimento em todos os estados para cerca de 30 mil clientes.
A SAP comprou a Concur em 2014, por US$ 8,3 bilhões. A operação brasileira abriu três anos depois e, no começo, só a companhia vendia e implementava o produto. A estratégia mudou em 2020, quando parceiros como GA , BCI Consulting, FH e Seidor começaram a entrar no jogo.
Entre os clientes do SAP Concur, estão nomes como Vale, VMware, Siemens, Randon, Leroy Merlin, Cisco, Braskem, Arezzo e ArcelorMittal.
Fernanda Decaris 196d5x
Repórter no Baguete Diário