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A Certisign acaba de implantar a tecnologia de certificação digital em diversos setores internos da Petrobras. Com o projeto, a petrolífera vai prover validade jurídica a seus documentos eletrônicos.
Segundo Wagner Brazil, analista de sistemas da Petrobras, a certificação digital é uma maneira de atender a legislações e regulamentos internos criados para estabelecer um padrão no tratamento das informações.
“É possível, por meio da tecnologia, termos maior celeridade e economia de recursos nos processos que envolvem a de documentos”, destaca ele.
Além disso, defende o executivo, a certificação digital reduz o trânsito e acúmulo de papéis, gerando economia e poupando, ainda, o meio-ambiente.
“Eliminamos também os gastos com armazenagem, materiais e plotagem, sem contar que temos hoje informações eletrônicas com validade jurídica, sem a necessidade de reconhecimento de firma ou autenticação”, explica Brazil.
O uso da tecnologia se deu de acordo com as peculiaridades de cada departamento da petrolífera, sendo que a área jurídica e a de engenharia, responsável pela de plantas e laudos, são as grandes demandantes.
O aumento de produtividade gerado nessas áreas em especial proporcionou a expansão das soluções baseadas na certificação digital para o Cenpes (Centro de Pesquisas) e para a Contabilidade, que implantou a Nota Fiscal Eletrônica.
A Refinaria de Paulínia, por sua vez, já utiliza a tecnologia para o GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) e para a rubrica de laudos.
Segundo Wagner Brazil, analista de sistemas da Petrobras, a certificação digital é uma maneira de atender a legislações e regulamentos internos criados para estabelecer um padrão no tratamento das informações.
“É possível, por meio da tecnologia, termos maior celeridade e economia de recursos nos processos que envolvem a de documentos”, destaca ele.
Além disso, defende o executivo, a certificação digital reduz o trânsito e acúmulo de papéis, gerando economia e poupando, ainda, o meio-ambiente.
“Eliminamos também os gastos com armazenagem, materiais e plotagem, sem contar que temos hoje informações eletrônicas com validade jurídica, sem a necessidade de reconhecimento de firma ou autenticação”, explica Brazil.
O uso da tecnologia se deu de acordo com as peculiaridades de cada departamento da petrolífera, sendo que a área jurídica e a de engenharia, responsável pela de plantas e laudos, são as grandes demandantes.
O aumento de produtividade gerado nessas áreas em especial proporcionou a expansão das soluções baseadas na certificação digital para o Cenpes (Centro de Pesquisas) e para a Contabilidade, que implantou a Nota Fiscal Eletrônica.
A Refinaria de Paulínia, por sua vez, já utiliza a tecnologia para o GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) e para a rubrica de laudos.
Gláucia Civa Kirch 67106h
Sócia Diretora da Capital Informação