As catarinenses Bry Certificação Digital, Brame Automação e Proweb+ acabam de lançar o Bloco-e, sistema de nota fiscal eletrônica criado a partir das principais demandas do setor contabilista.
A solução permite a emissão, gerenciamento e validação de notas, tudo através da internet.
Segundo o presidente da Bry, Marcelo Brocardo, o sistema é destinado principalmente a pequenas e médias empresas.
“O diferencial do Bloco-e é a forma com que foi desenvolvido, a partir das demandas específicas de quem mais utiliza as ferramentas para emissão e controle de notas”, explica Brocardo. “A solução oferece interface amigável, tanto para os clientes quanto para os contabilistas. "Oferece, também, facilidade nas operações de envio, cancelamento e inutilização de nota fiscal, processos que, em geral, são complexos com a nota impressa”, acrescenta.
O software possibilita, ainda, a customização do perfil de cada usuário. Assim, tanto empresas quanto contadores podem adaptar a interface do sistema de acordo com as ferramentas e funções que mais utilizam.
O Bloco-e também possui ferramentas para envio de nota fiscal por e-mail, para inclusão de impostos pré-cadastrados de diferentes produtos, para log de operações e para gerenciamento de cadastros de clientes, produtos e transportadoras.
“Com o processo virtual e automatizado, são eliminados os erros comuns, decorrentes de falhas de digitação, por exemplo”, explica o diretor da Brame Automação, Luciano Brame. “As empresas também ajudam a preservar o meio ambiente, suprimindo a emissão impressa de diferentes vias de documentos fiscais”, completa
Em uso
Há um mês, a Conthales Assessoria Contábil, Fiscal e Trabalhista, de Florianópolis, aderiu ao Bloco-e.
Segundo a auxiliar do setor fiscal da empresa, Sarita Soares, o sistema tem facilitado as atividades rotineiras e oferecido segurança na transmissão de informações.
“Com o Bloco-e, temos mais segurança nos dados disponibilizados pela empresas através de notas eletrônicas. Temos praticidade no processo fiscal e agilidade na apuração dos impostos. Também conseguimos mais tempo para efetuar controles e planejamentos”, afirma ela.
Outra empresa já cliente do software é a Lintz Móveis, também de Florianópolis.
A assistente istrativa da empresa, Regina Toral, destaca que o sistema trouxe mais rapidez aos processos, além de deixar o trabalho “mais apresentável e organizado”.
Segurança
Com tecnologia da Bry, o Bloco-e utiliza e-F e/ou e-CNPJ para registrar todas as informações juridicamente válidas e necessárias para e transmissão da nota.
Quando certificada e emitida digitalmente, a nota é enviada para a Secretaria da Fazenda de jurisdição do contribuinte, também através da internet.
Lá, é feita uma pré-validação do arquivo e emitido um protocolo de recebimento, que permite o trânsito de mercadorias, processo que garante segurança e sigilo dos dados que trafegam pelo software e que podem ficar armazenadas no sistema por até cinco anos.
Gláucia Civa Kirch 67106h
Sócia Diretora da Capital Informação